Importancia de una carta para solicitar vacaciones en Colombia

En la actualidad, las empresas cuentan con diversos modelos de cartas de solicitud en donde sus trabajadores individualmente exigen cierto tipo de derecho a sus jefes inmediatos. Generalmente, cada empresa cuenta con un conjunto de reglas, normas y formatos internos que deberán seguir dichas cartas.

En este sentido, entre este tipo de documentos se encuentran las cartas de solicitud de vacaciones. Por lo tanto, si te encuentras domiciliado y trabajando en alguna empresa de Colombia y no sabes como solicitar tus vacaciones, este post es para ti. A continuación, podrás conocer la importancia de una carta para solicitar vacaciones en Colombia.

¿Qué expresa una carta para solicitar vacaciones en Colombia?

En cualquier carta para solicitar vacaciones en Colombia o en cualquier otro país se expresa el deseo de un trabajador por hacer válidos los días de descanso en cierta fecha. Cabe destacar que generalmente en este documento se deben detallar los días exactos en los que se pretenda disfrutar dichas vacaciones. Además, estos días deben ser coherentes con los derechos de dicho empleado para que puedan ser retribuidos por la compañía bajo los términos de su contrato.

Cabe destacar que específicamente en Colombia tal rigurosidad de carta para solicitar vacaciones no existe. No obstante, algunas empresas suelen utilizarla por tradición de forma digital y no escrita para ahorrar costos. Por tal motivo, en la mayoría de las empresas se suelen pactar acuerdos entre el trabajador y el empleador. Más aún sí existe una buena relación laboral.

Sin duda alguna lo que siempre se deberá tener en cuenta es que cualquier empleador tendrá la obligación de informar que fechas el trabajador podrá hacer uso de dicho derecho. Esto es debido a que las diversas leyes del trabajo en Colombia facultan dicho derecho a todos los trabajadores para que puedan disfrutar de ciertos días al año sus vacaciones.

¿Cuántos días como máximo puede un trabajador puede solicitar vacaciones en Colombia?

En general, según las leyes vigentes en Colombia, el período máximo de vacaciones de un trabajador será de quince días hábiles remunerados por cada año de trabajo. Dichas vacaciones deben solicitarse una vez se complete el año en dicho empleo. Claro está, en caso de solicitarlas antes, la empresa, según su normativa, generalmente reconocerá en relación con el período trabajado.

Ahora bien, es necesario mencionar que existen ciertas excepciones. Por lo menos, los trabajadores que cumplen funciones en el área de la salud tendrán derecho a recibir quince días de vacaciones por cada seis meses de trabajo laborados. No obstante, el mínimo de días que podrán ser otorgados serán de seis días hábiles continuos (para ambos casos, sea el año o los seis meses de trabajo continuo). Es decir, que los 15 días de vacaciones podrán ser fraccionados si así lo desea el trabajador.

Recuerda que los días de vacaciones de cualquier empleado en Colombia pueden ser acumulados por un máximo de cuatro años. Generalmente, estos días acumulados se mantienen bajo acuerdo verbal entre el empleador o jefe directo y el trabajador.

¿Cómo realizar una carta para solicitar vacaciones en Colombia?

Elaborar una carta para solicitud de vacaciones es un proceso relativamente sencillo. Solamente se deberán cuidar los datos que se incluyan en la misma (siendo directos en la petición). Recuerda que al ser un derecho de cada trabajador no bebería existir ningún inconveniente.

En este sentido, si deseas hacer una carta para solicitar vacaciones de forma personalizada, deberás tener en cuenta los siguientes datos a incluir. Entonces:

• Siempre deberás reflejar la fecha cuando se haga la carta.
• Luego se deberá colocar a quien estará dirigida. Por lo general, será al jefe inmediato o al departamento de recursos humanos.

• Se deberá incluir los datos completos del trabajador. Es decir, nombre completo, cargo en la empresa y código de identificación.
• Especificar el motivo de la carta. Aquí se deberán detallar los días en los cuales el trabajador desea disfrutar de sus vacaciones. En este punto será importante especificar si serán los quince días completos o si se fraccionarán.
• Recuerda que por lo general no deberás solicitar las vacaciones en fechas festivas. Así no desperdiciarás ningún día y podrás disfrutar de tus vacaciones al máximo.
• Incluye un mensaje corto de despedida y agradecimiento al final de la carta.
• Finaliza con tu firma igual a la plasmada en tu documento de identidad.

En la mayoría de los casos, al tramitar dicho documento, el personal encargado suele entregar un comprobante de recepción del mismo. Esto garantiza que recibirás una respuesta de dicha solicitud en un lapso corto de tiempo mientras se verifica la información contenida en la carta.

Si todavía tienes algún tipo de dudas acerca de este tipo de cartas en internet, podrás encontrar miles de modelos gratuitos. Solamente tendrás que elegir la carta de solicitud de vacaciones que mejor se adapte a tus necesidades, editarla y listo.

Recomendaciones antes de realizar una carta para solicitar vacaciones en Colombia

Cada empresa tiene sus normativas y reglas internas. No obstante, a continuación conocerás ciertas recomendaciones generales que deberás tener en cuenta antes de realizar una carta para solicitar vacaciones en Colombia. Entonces:

• En ciertas compañías, cuando el trabajador cumple su año reglamentario para el disfrute de sus vacaciones automáticamente, se le informa que ya puede solicitarlas. No obstante, se recomienda conocer a cabalidad las condiciones internas de la empresa. De esta forma se podrán evitar contratiempos en el proceso de solicitud.

• Efectúa la carta de solicitud de vacaciones con suficientes días de antelación. De esta forma, la empresa podrá tomar todas las medidas prudentes para cubrir tu ausencia para la fecha solicitada.
• Al entregar la carta recuerda solicitar un comprobante sellado y firmado de dicho trámite por tu jefe inmediato. Esto será fundamental en caso de un despido injustificado, ya que se tendrá un aval del porqué de la ausencia.
• Al elaborar la carta utiliza frases cortas y precisas, trata de que la carta conste de una sola hoja.
• Agrega en dicha carta que te encuentras a la disposición de recibir una pronta respuesta. Así podrás organizar todas tus actividades una vez sean tus vacaciones aprobadas para el tiempo solicitado.

• En el caso específico de los altos puestos gerenciales será recomendable que se incluya una sugerencia. Incluyendo en la misma quien pueda sustituir temporalmente la ausencia de dicho puesto de trabajo.

En definitiva, como has podido apreciar, ya conoces la importancia y la forma en como construir una práctica carta para solicitar vacaciones en Colombia. Asimismo, si te fue útil este post, no dejes de ingresar en el siguiente blog, el cual, te ofrecerá múltiples temas con información relevante que podrían servirte de gran ayuda en cualquier momento.