Solicitar Rut – Te enseñamos como se hace

Si tienes una relación de tipo comercial, laboral o posiblemente económica, vas a tener que declarar Renta si o si, y para ello, es necesario poseer un Registro único Tributario. El RUT o Registro Único Tributario, es un documento, el cual puede tramitarse de forma rápida, sencilla y lo mejor de todo, de manera online.

Dicho documento permite poder identificar, clasificar y ubicar a personas o entidades que posean actividades comerciales, económicas o estén a cargo de un patrimonio declarado o no. De hecho, la DIAN es la entidad encargada de asignar el Número de identificación Tributaria (NIT), ayuda a reconocer de forma individual a las empresas o personas.

¿Necesitas solicitar RUT por primera vez? Sigue leyendo y mira como se hace.

¿Cómo sacar el RUT por internet?

Para poder obtener el RUT por internet en Colombia, desde ir a la página oficial de la DIAN, es muy importante que tengas en mano un acceso a un computador o dispositivo móvil, selfie, y foto por ambas caras del documento de identidad.

Si ya tienes todos estos datos, podemos iniciar con los pasos para obtener el Registro Único Tributario:

1. Iniciamos ingresando al sitio oficial de la DIAN haciendo clic aquí o escribiendo en tu buscador https://www.dian.gov.co/, una vez dentro, debes presionar sobre “Asignación de citas”.
2. Selecciona tu cita virtual, presionando sobre “Inscripción de Actualización RUT Persona Natural o Jurídica”.
3. Es relevante que en este tercer paso, tengas muy presente verificar el punto de contacto que hayas seleccionado, dicho punto irá junto al número de proceso que finalmente arrojara la página.
4. Al haber hecho este proceso, te llegará un correo electrónico con la confirmación de la cita.
5. En el mensaje de correo electrónico, vas a poder encontrar un enlace con un “Recordatorio de Cita”, con ello podrás descargar el formulario 001.
6. Los documentos que te solicite el asesor al correo electrónico, deben ser adjuntados y enviados antes de las 9:00 am o de las 12:00 (Todo según el caso y tu solicitud).
7. Finalmente, el asesor te enviará un documento, el cual debes imprimir, firmar y escanear.

¡Y listo! Esta será la versión original de tu RUT.

Cómo sacar el RUT de manera presencial en las oficinas de la DIAN

Para poder tramitar RUT presencial en Colombia, solo es posible si eres una persona jurídica, no obstante a ello, el único motivo para poder realizar dicha gestión de manera presencial, es a causa de ciertos errores o problemas al intentar realizarlo por internet.

En los últimos meses, la DIAN habilitó a través de su sitio web una alternativa para cita, si decidiste inclinarte por esta opción, debes acudir a la oficina con una fotocopia de tu documento de identidad (Con ampliación del 150%) y el DNI original.

Una vez hecho esto, un funcionario de la DIAN puede que te haga una encuesta, con el único fin de asegurarse de que pueden darte identificación tributaria, validar datos y finalmente entregar tu RUT.

Nota: En el caso de aquellas personas que son jurídicas, tendrán que entregar un certificado de personería jurídica, con expedición no mayor a 30 días.

¿Qué pasa si pierdo la cita para sacar el RUT?

En todo caso lo más recomendable es solicitar RUT virtual, sigue los pasos que te dejamos antes, y no vas a tener ningún problema. Si pediste la cita y entregaste los documentos luego del tiempo indicado o la información es incompleta, tendrás que volver a realizar todo el proceso desde 0.

¿Debo volver a pagar? Este trámite emitido por la DIAN es totalmente gratuito, así que si alguien te contacta en nombre de la DIAN y solicitan un pago por expedir dicho documento, será necesario que denuncies ante las autoridades colombianas, a través de la línea 123.

Preguntas frecuentes

A continuación aclararemos alguna de las dudas más frecuentes que puedes llegar a presentar sobre la DIAN y el RUT.

¿Qué pasa si no tengo RUT?

Al no estar registrado (a) en el Registro Único Tributario, harás parte de un régimen simple de tributación ejercida en cualquier momento de año. Si ya no deseas hacer parte de dicho régimen de tributación, puedes inscribirte para el RUT de manera totalmente gratis y online, siguiendo los pasos que brindamos antes.

¿Qué es el RUT para personas naturales?

Se comprende como RUT, al número de identificación tributaria, el cual se asigna a través de la dirección de impuestos y aduanas Nacionales en Colombia (DIAN). Permitiendo, en todo momento, que cada individuo pueda estar inscrito para diversos efectos tributarios, de aduanas y control cambiario.

¿Quién está obligado a inscribirse en el RUT?

Los obligados a inscribirse en el RUT inicialmente son aquellas personas y entidades no contribuyentes, ni declarantes de ingresos y patrimonios. Además de ello, las personas naturales y jurídicas que poseen un régimen simplificado de consumo.

Todos estos son responsables de los impuestos de ventas comunes o simplificadas.

¿Por qué debo tener RUT?

La principal razón para poseer RUT, es que ciertas personas que se relacionen directamente con usted, o posean cierta relación laboral, económica o comercial, puedan identificar qué actividad económica le sostiene y se encuentra en el RUT.

Clasificación del RUT

Un detalle sumamente importante a considerar, es que el RUT clasifica a las personas y entidades en función de sus actividades económicas y comerciales, estas se encuentran divididas en:

• Contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta.
• No contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.
• Responsables del Régimen Común.
• Pertenecientes del régimen simplificado.
• Agentes retenedores.

¿Cuánto tiempo dura el RUT?

El RUT en Colombia es un documento que no posee ningún perjuicio de actualización, por ende, su vigencia es indefinida y en ningún lugar se le puede exigir renovación.

¿Qué actividad económica pongo en el RUT si soy independiente?

La actividad económica es uno de los requisitos o preguntas obligatorias al solicitar el RUT online 2022, por ende, si eres trabajador independiente, te aconsejamos que optes por decir que eres rentista de capital, diseñador, consultor, etc.