Escrito para solicitar copias certificadas

Seguramente te ha pasado en algún momento que necesites un escrito para solicitar copias certificadas. Si no te ha pasado aún debes saber que en cualquier trámite futuro que requieras hacer es probable que lo necesites.

Este tipo de copias son muy importantes a la hora de no contar con un documento original que se te esté solicitando. Es por ello que debes estar atento a toda la información que te traeremos en este post. Nos dedicaremos a explicarte cómo conseguir una copia certificada.

Pero es probable que te surjan dudas de que es una copia certificada y como se hace el escrito. No te preocupes por eso porque te lo diremos todo.

Qué es una copia certificada

Una copia certificada es un documento firmado y aprobado por un notario con el objeto de dar fe de que coincide en su totalidad con su original. Este documento es un testigo fiel de que luego de su reproducción no fue alterado ni manipulado, por lo que tiene validez para realizar algún trámite. Esto quiere decir que legalmente es reconocido como fidedigno.

En México, particularmente un notario público es el que tiene la potestad de avalar una copia de avisos fiscales, manifestaciones o declaraciones. Para otros casos es necesario contar con el documento original.

Ahora que ya sabes que es una copia certificada, es momento de que sepas como hacer la solicitud. Por eso sigue leyendo el siguiente apartado.

Solicitud de copias certificadas

Pedir una copia certificada comprende una serie de pasos sencillos y que puedes hacer por tu propia cuenta. Para que puedas comprenderlo fácilmente, inicialmente debes hacerte una idea general de todo lo que tienes que hacer, la cual se resume de la siguiente forma:

1. Realiza el escrito para solicitar las copias certificadas.
2. Revisa el documento de solicitud y procede a hacer el encargo de las copias.
3. Finalmente, dirígete al ente respectivo y retira la documentación ya certificada.

Realmente es un proceso sencillo, pero al que debes prestar atención para que no tengas problemas. Esto es así porque si en ningún momento has hecho esta solicitud puede que te confundas un poco. Pero, al cumplir los siguientes pasos para el escrito, te saldrá todo bien.

Elaboración del escrito

En este primer paso lo que tienes que hacer es elaborar un documento en una hoja de Word expresando tu solicitud. Aquí debes colocar todos los datos necesarios:

• Partes involucradas.
• Número de expediente.
• Secretaría o ponencia.
• El asunto: aquí debes colocar “se solicitan copias certificadas”.

Ya en el cuerpo del escrito de comenzar colocando a quien va dirigido el documento de solicitud. Es importante destacar que debes colocar con exactitud el funcionario al que le solicitas y su ubicación en el país.

Luego de esto ya es momento de redactar tu petición colocando con exactitud de que es lo que necesitas copias. Sea lo que sea que solicites, copia de escritura o expediente, es necesario que coloques todo detales del mismo para evitar errores. Así que dile al ente gubernamental que es lo que quieres y donde se encuentra ubicado.

Ideal también sería ideal que coloques la hoja en donde se encuentra el documento que solicitas. Esto es importante porque con agregar la fecha no te garantiza que te den el documento correcto. Puede haber varios documentos con la misma fecha, así que difícilmente te den el correcto.

Luego, para cerrar el escrito, resume tu solicitud haciendo referencia al cuerpo del documento y culmina colocando tu firma.

Un detalle adicional que pudieras agregar al escrito es colocar un artículo de ley que te avale. Así se verá completo y totalmente profesional.

Revisa y retira las copias certificadas

Hecho esto, procede a hacer una revisión del documento de solicitud ante el respectivo y luego de esto realiza la entrega. Ya quedará es retirar la copia certificada una vez que te sea confirmado que puedes hacerlo.

Cuando se te haga la entrega revisa que esté todo en orden y que realmente sea lo que estás solicitando. También es fundamental que visualices que son copias de calidad o que sean visibles. Si esto no es así, no dudes en pedir al ente que te entreguen un documento de mejor calidad.

Es muy probable que te pidan un pago por la copias que estas solicitando, por ende ve preparado para que no tengas inconveniente.

Así que hacer un escrito para pedir una copia certificada es algo muy sencillo, en la imagen de arriba te dejamos un modelo para que lo tomes en cuenta. Para seguir aprendiendo de muchos otros trámites en México sigue leyendo nuestros temas.